Sinds mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van toepassing op de hele Europese Unie. Uiteraard vinden wij als LTV De Merletten de privacy van onze leden belangrijk. We lichten graag toe op welke manier wij deze regels toepassen en welke mogelijkheden je hebt om je persoonlijke voorkeuren in te stellen. In principe zijn jouw gegevens alleen zichtbaar voor andere leden van LTV De Merletten. Leden hebben de mogelijkheid om deze gegevens nog verder af te schermen.

Hoe kun je jouw persoonlijke gegevens en voorkeuren inzien?
Ga hiervoor naar www.ltvdemerletten.nl en selecteer in de bovenbalk het ‘persoon-icoontje’ om in te loggen. Let op: gebruik het e-mailadres waarmee je bij onze vereniging geregistreerd staat. Log je voor de eerste keer in? Vul dan je e-mailadres in en kies voor ‘opvragen’. Je ontvangt vervolgens via e-mail een tijdelijk wachtwoord en kunt jouw persoonlijke wachtwoord instellen.

Hoe kun je jouw gegevens en persoonlijke voorkeuren wijzigen?
Na inloggen op www.ltvdemerletten.nl klik je op je account (bovenin de gele balk) en selecteer je ‘Persoonlijke gegevens’. Vervolgens vind je een overzicht van jouw persoonlijk gegevens en voorkeuren. Kies voor ‘privacy instellingen’ om jouw voorkeuren in te stellen.

Je kunt o.a. aanvinken wie je gegevens mag inzien (bijv. alleen leden) en welke persoonsgegevens getoond mogen worden. De persoonsgegevens komen nooit openbaar op onze website of clubkanalen te staan. Ze zijn wel te bekijken in kanalen die alleen voor Merletten-leden toegankelijk zijn, zoals onze Club App en het afgeschermde gedeelte van de website.

E-mails van LTV De Merletten
Leden van LTV De Merletten ontvangen 3x per jaar onze digitale nieuwsbrief: De Merletter. Daarnaast verstuurt onze vereniging Mailmomenten, waarbij leden zoveel mogelijk gerichte informatie ontvangen. Jeugdleden ontvangen alleen relevante jeugdinformatie, 35+-leden ontvangen alleen informatie over het 35+-toernooi etc. Leden kunnen zich voor deze mails afmelden door een mailtje te sturen naar ltvdmerletten@gmail.com of door onderaan de mail op 'uitschrijven' te klikken. Let op: hiervoor meld je jezelf af voor ALLE mails van onze vereniging en word je dus in zijn geheel niet meer geïnformeerd over verenigingszaken. 

Gebruik van beeldmateriaal
Als vereniging gaan wij altijd zorgvuldig om met het gebruik van beeldmateriaal. Eind 2019 komt in ons paviljoen een bordje te hangen, waarmee we leden en bezoekers wijzen op het feit dat LTV De Merletten beelden kan maken en publiceren om Merletten-activiteiten onder de aandacht te brengen.

Indien wij beelden maken voor specifieke uitingen (zoals de Clubflyer of promotie-uitingen voor een toernooi), vragen wij altijd om toestemming wanneer hier personen herkenbaar op staan. Dit geldt ook bij het maken en delen van specifieke video’s. Bij overzichtsfoto’s of -video’s van toernooien en evenementen (bijv. actiefoto’s of sfeerfoto’s) ligt dit wat anders. Het is niet altijd mogelijk om iedereen hiervoor afzonderlijk te benaderen en we mogen deze foto’s vanuit journalistieke of artistieke doeleinden delen via onze kanalen (bron: Juridische Zaken KNLTB). Echter, mocht je hier problemen mee hebben, spreek dan de organisatie even aan of stuur even een berichtje naar ltvdemerletten@gmail.com. We zullen dan betreffende foto(‘s) zo snel mogelijk verwijderen. Uiteraard mag je dit ook altijd aangeven bij de fotograaf of organisatie van een evenement.

NB: Fotomateriaal gemaakt door andere partijen of particulieren (bijv. ouders of media) op onze vereniging valt niet onder de verantwoordelijkheid van LTV De Merletten.

Samenwerking All United
De persoonsgegevens van onze leden verzamelen wij in ons besloten ledenadministratiesysteem. Dit softwaresysteem is – net als ons websitesysteem en Club App – eigendom van All United. Tal van Nederlandse sportverenigingen, stichtingen en bonden werken met de software van All United. LTV De Merletten heeft een verwerkersovereenkomst met All United. Hierin is vermeld dat de systemen waarvan LTV De Merletten gebruik maakt voldoen aan de eisen die binnen de AVG-wetgeving gesteld zijn. Lees hierover meer op de website van All United.  

Hoe gaat de KNLTB om met persoonsgegevens?
Als lid van onze vereniging word je ook rechtstreeks lid van de tennisbond KNLTB. Op de website van de KNLTB lees je hoe die omgaat met persoonlijke gegevens van leden.